PROGRAM KERJA

LEMBAGA KESEKRETARIATAN 

1.     Pembaruan Basis Data Mahasiswa Aktif

Sebuah data individu 4 angkatan aktif yang berisi identitas lengkap Mahasiswa Departemen Pendidikan Fisika. Data tersebut menjadi milik HMF dan dijamin keamanannya oleh HMF FPMIPA UPI. Kegiatan ini berguna untuk mempermudah apabila ada kepentingan yang memerlukan data tersebut.

2.     Pembuatan Basis Data Pengurus Harian

Sekumpulan data yang berisi identitas umum pengurus harian HMF FPMIPA UPI. Data tersebut akan menjadi milik HMF dan dijamin keamanannya oleh HMF FPMIPA UPI. Kegiatan ini berguna untuk mempermudah apabila ada kepentingan yang membutuhkan data tersebut.

3.     Pembuatan Kalender dan Timeline Program Kerja

Kegiatan pengumpulan tanggal pelaksanaan program kerja tiap bidang, lembaga, UKK, dan DPM. Kalender dipublikasikan setiap bulannya dengan tujuan sebagai acuan pelaksanaan program kerja setiap bulannya.

4.     Pembuatan Struktur Kepengurusan

Kegiatan pembuatan struktur/susunan tiap bagian yang ada di HMF FPMIPA UPI. Struktur tersebut berisi identitas pengurus dengan tujuan mengetahui susunan dan hubungan tiap bagian secara posisi untuk mencapai tujuan operasional.

5.     Pengelolaan Inventaris

Kegiatan pendataan, peminjaman, pengembalian, dan pendaftaran seluruh inventaris milik HMF FPMIPA UPI.

6.  Pemeliharaan Kesekretariatan

Kegiatan yang dilakukan oleh perwakilan tiap bidang/lembaga untuk melaksanakan piket di sekretariat HMF setiap bulan secara bergiliran.

7.  Manajemen Sirkulasi Administrasi

Kegiatan pengarsipan dan pendataan seluruh administrasi HMF FPMIPA UPI baik administrasi umum, bidang, lembaga maupun kegiatan.

8.     Manajemen Notula Rapat

Kegiatan merekap, mengarsipkan, dan mengatur standarisasi format notula rapat serta mempublikasikan notula rapat kepada peserta rapat sesuai kebutuhan.

9.     Pembuatan Sertifikat Pengurus Harian

Kegiatan untuk mengapresiasi pengurus harian yang telah berkontribusi aktif dalam kegiatan HMF FPMIPA UPI. Sertifikat berisi Nama dan posisi (jabatan) dalam kepengurusan HMF FPMIPA UPI.